Deze worksheet legt uit hoe je de Database Link Wizard kan gebruiken om data te importeren naar je enquête uit een andere Snap enquête, waarbij beide enquêtes verschillend zijn
Data importeren/exporteren naar een andere Snap enquête
Snap kan data, variabelen en antwoordcodes importeren en exporteren tussen Snap enquêtes, zélfs al zijn de variabelen en antwoordcodes in beide enquêtes niet identiek.
De makkelijkste manier om dit te doen is door een database link te gebruiken, waarmee je data importeert of exporteert.
Deze methode kan je gebruiken om enquêtes te "mergen".
- Archiveer de enquête waar je data wil naar importeren, zodat je een backup hebt bij problemen
- Open vervolgens de enquête wara je data aan wil toevoegen
- Klik op
om het Database Linkage dialoogvenster te openen.
- Klik op New om de Database Linkage Wizard te openen, die je begeleidt doorheen het proces om een nieuwe database link te creëren.
- In de Linkage Type sectie, selecteer Import from Snap Survey en klik op Next
- Je krijgt een lijst te zien van alle enquêtes in de default directory. Selecteer de enquête van waar je wil importeren en klik op Next. (Indien de gezochte enquête niet getoond wordt, klik dan op Browse om de juiste folder te zoeken)
- Selecteer het type Import/Export en selecteer de juiste opties:
Join cases where the link variables match:
Importeer of exporteer enkel data waar de waarde in de link variabele overeenkomt tussen de twee enquêtes. Bijvoorbeeld : waar de klant ID nummers in beide enquêtes overeenkomen. Snap importeert alle data waar de twee ID nummer sovereenkomen, en negeert alle data voor case waar het ID nummer niet overeen komt.
Join matching cases and append unmatched cases:
Deze optie werkt zoals hierboven maar voegt ook de niet overeenkomende data toe als nieuwe cases op het eind van het databestand
Append unmatched cases:
Deze optie importeert/exporteert enkel de cases waar er geen overeenkomst is.
Append all cases:
Deze optie importeert/expoirteert elke case in je enquête als een nieuwe case. Snap zoekt geen overeenkomstige cases
Wanneer je Append all Cases selecteert, moet je geen link variabele definiëren - Selecteer de link variabele in je huidige enquête, die gemarkeerd is als This Survey en selecteer daarna de variabele die de overeenkomstige data bevat in de Link Survey waaruit je importeert. De link variabelen moeten een waarde bevatten die uniek is voor elke case, en overeenkomt tussen de 2 enquêtes. Bijvoorbeeld : een customer ID variabele (link variabelen zijn ook gekend als database keys)
- Klik [Next] . Nu wordt een lijst van variabelen getoond. Links staan de variabelen van waar je importeert, rechts staan de variabelen in de huidige enquête.
- Map de variabelen tussen de enquêtes. Snap probeert de mapping zélf te doen, waar mogelijk. Om een mapping te wijzigen, selecteer je een rij in de rechterkolom, en klik je op
om de lijst met beschikbare variabelen te tonen.Selecteer een variabele om data van te laden, of selecteer een blanco veld om niets in te laden
Wanneer je variabelen mapt met meerdere antwoorden, toont Snap de lijst van mogelijke antwoorden onderaan. Map ook de antwoorden op dezelfde manier als je de variabelen mapt.
Het voorbeeld hier toont een extra antwoordcode wine/beer. Dit is een extra antwoordcode in de enquête vanwaar je importeert. Je kan deze mappen met Other.
Je kan echter ook een nieuw antwoord in de huidige enquête creëren voor wine/beer door met je rechtermuisknop te klikken op de rij en New code te kiezen.
Je kan ook een nieuwe variabele creëren om een bestaande te importeren, op dezelfde manier. Rechterklik in de rechterrij, en selecteer New Variable. Wanneer je een variabele creëerde, kan je deze wijzigen en verwijderen - Klik [Next] om een samenvatting van je database link te tonen
- Controleer de details en geef de link een Name
- Klik [Finish]. Snap toont het Database Linkage dialoogvenster met de nieuwe link erin opgelijst
Wil je nog iets in de link aanpassen, klik dan [Modify].
Om een link te verwijderen, klik je [Delete].
Om een kopie van je link te maken, klik je [Clone], en dan kan je de nieuwe link wijzigen indien nodig - Selceteer de link en klik [Run] om de data te importeren. Snap toont een kort verslag. Klik [OK] om dit af te sluiten.
- Nu kan je je data controleren door naar een samenvatting van de resultaten te kijken. In Questionnaire Design klik je op Data View Mode
en kies je Counts in de toolbar. Scroll naar beneden door de enquête en controleer de cijfers voor elke vraag
De Database Link Wizard kan ook automatisch informatie exporteren en importeren door gebruik te maken van een Hot Link.