Deze worksheet omschrijft hoe je een Smart Report moet opzetten zodat het dynamisch gegevens selecteert op basis van de context. De context is een variabele die een lijst van mogelijke waarden bevat.

Het Smart Report zal automatisch een rapport produceren voor élke contextwaarde. Deze worksheet gebruikt de Crocodile enquête die werd meegeleverd met Snap. Deze enquête evalueert een restaurantketen met 4 filialen (2 in het VK en 2 in de VS). De Worksheet omschrijft hoe je de locatie gebruikt als een contextwaarde, die je in staat stelt om afzonderlijke rapporten voor elke locatie te bouwen.

Het rapport zal bestaan uit een titel en een staafgrafiek, die de huidige locatie vergelijkt met alle locaties (inclusief de huidige) en alle andere locaties (exclusief de huidige). De grafiek zal de naam van de huidige locatie in de grafieklabels gebruiken, zodat het rapport voor Bristol, UK een grafiek zal bevatten waar Bristol wordt vergeleken met alle locaties, en het rapport voor Boston, US een grafiek zal bevatten die Boston vergelijkt met alle locaties.

We gaan er van uit:

• dat je met Snap kan werken
• dat je voordien al rapporten hebt gebouwd
• dat je een exemplaar van de Crocodile enquête hebt, die wordt meegeleverd met Snap 11
• dat je een PDF printer beschikbaar hebt
• en dat je begrijpt hoe rapporten met dynalische gegevens werken (zoals besproken in worksheet 96 : bouw een smart rapport met automatische tekst)

Achtergrond

Bij het bouwen van een Smart Report wil je doorgaans de meest up-to-date data in het rapport verwerken. Deze gegevens wijzigen naarmate er meer antwoorden binnenlopen, dus wil je een manier om je rapport te maken waarbij het wijzigt zodra de gegevens wijzigen. Je kan naar de enquêtegegevens kijken, of inzoomen op een subset die je interesseert. Er zijn twee manieren om dit te realiseren:

1. Gebruik maken van een filter

Een filter stelt je in staat de cases te selecteren waarin je geïnteresseerd bent. Bijvoorbeeld : je wil data filteren zodat je enkel naar de data kijkt voor respondenten die ouder zijn dan 50 jaar.

Deze werkwijze is eenvoudig op te zetten, maar het betekent wél dat je geen data kan zien die eruit gefilterd werd. Bijvoorbeeld : je zou niet in staat zijn om de rode muis gegevens te analyseren, éénmaal je een filter hebt toegepast op blauwe muizen.

2. Een context gebruiken

Dit stelt je in staat om naar een subset met data te kijken die getagged zijn met een waarde in een contextvariabele.

Je kan ook de niet getagde data raadplegen, wat maakt dat je de subset met alle data kan vergelijken. Bijvoorbeeld : wanneer je een contextvariabele maakt op de "muiskleur", dan kan je de context instellen op "blauw"

Je kan de data voor de blauwe muizen analyseren, maar je kan ze ook vergelijken met de andere muizen. De eigenaar van de blauwe muizen kan vervolgens een gepersonaliseerd rapport krijgen dat toont hoe de blauwe muizen zich positioneren tegenover de gemiddelde muis.

Door de context op rood te zetten, kan je een rapport maken voor de eigenaar van de rode muizen en tonen hoe die zich positioneren tegenover de gemiddelde muis.

De context werkt niet enkel op de data. Je kan ook afbeeldingen, labels uit grafieken of tekst in het rapport associeren met verschillende context, zodat de look en de inhoud van het rapport verandert wanneer je de context wijzigt van blauw naar rood.

Te volgen stappen

1. Creëer variabelen voor de lijst van items waarvoor je individuele rapporten wil maken. Dit zijn je contextvariabelen. Geef ze betekenisvolle namen. Deze worksheet gebruikt Q0 (locatie) als contextvariabele en wijzigt de naam om het gebrijpbaarder te maken.
2. Creëer alle afgeleide variabelen die je nodig hebt om je contextdata te vergelijken met andere data of met een benchmark.
3. Creëer je rapporten, waarbij je refereert naar de context voor elk item dat je wil personaliseren
4. Stel de context manueel in om je rapporten te creëren